Новый год обещает принести предпринимателям большие изменения. Так уже с 1 января в силу вступают новые требования, предъявляемые к работе с онлайн кассами.
Изменится ставка НДС с 18% до 20%.
Если НДС не поменять, касса продолжит работать, но будет показывать заниженный налог. Это послужит поводом для проверок вашей организации со стороны налоговых органов и грозит штрафом 10 тысяч за каждый неправильный чек.
Изменится формат фискальных данных (ФФД) с версии 1.0 на 1.05.
Все документы, которые формирует касса (например, чеки или отчеты), называются фискальными и должны иметь определённый формат. Новые версии ФФД будут отражать в чеке больше вариантов расчетов. Например, начиная с ФФД 1.05 в чеках можно будет отражать авансы, продажи товаров в кредит, предоплаты.
Понять, какой формат поддерживает ваша касса, можно разными способами. Например, посмотреть чеки в личном кабинете ОФД. Если у вас ФФД устаревшей версии 1.0, то необходимо обновить прошивку кассы (кассовое ПО). При этом фискальный накопитель менять не нужно.
Обратите внимание, что с 1 января 2019 года кассы с ФФД 1.0 автоматически будут сняты с учета. Налоговая увидит, что теперь вы работаете без кассы, при этом заявления на ликвидацию торговой точки не поступало. И это станет очередным повод проверить вашу организацию.
Чтобы избежать штрафных санкции от контролирующих органов необходимо заранее подготовиться и сделать следующее:
- обновить программное обеспечение на кассовом аппарате (прошивка);
- обновить 1С или другое программное решение, которое у вас установлено;
- обновить драйвер ККТ на компьютере, к которому подключена касса.
Если вы работает без НДС, то обратите внимание на следующие моменты.
Изменения в чеке
Помимо изменения самой налоговой ставки, в скором времени в чеках должны измениться некоторые реквизиты. Так, например, вместо «Электронными» будут печататься «Безналичными». С 1 июля в чеке должны отображаться следующие реквизиты: ФИО и ИНН каждого кассира работающего с кассой онлайн. Вводятся новые теги «Покупатель», «ИНН Покупателя», «Акциз», «Код страны происхождения товара», «Номер таможенной декларации».
На данный момент в Кирове и Кировской области зарегистрировано около 20 000 онлайн касс. И на всех этих кассах необходимо будет заменить программное обеспечение в крайне сжатые сроки, а еще не все производители касс выпустили соответствующее обновление. Представьте масштабы всего этого процесса, а ведь до начала нового года осталось чуть больше одного месяца. Поэтому рекомендуем уже сейчас подготовить свой кассовый аппарат и не откладывать обновление на конец декабря.
После замены программного обеспечения будет обеспечен автоматический переход кассы на ставку НДС 20%. То есть до 1 января работа кассового аппарата происходит в привычном режиме со ставкой 18%, а 1 числа онлайн касса автоматически подключится к сервисному серверу и сменит ставку на 20% незаметно для вас.
Для тех клиентов, у которых заключен договор обслуживания в компании «Вятка-Эко», работы по обновлению кассы осуществляются БЕСПЛАТНО, для остальных клиентов цена обновления составит от 700 рублей и займет всего от 30 минут.
Получить дополнительную консультацию и записаться на прошивку кассового аппарата вы можете в компании «Вятка-Эко» по телефону (8332) 35-36-81, 64-07-70, 35-14-09.
ВНИМАНИЕ! Обращайтесь за обновленим ККТ в аккредитованные сервисные центры. Прошивка с использованием неофициальных лицензий может привести к сбоям в процессе работы онлайн касс и даже приостановить вашу деятельность.