Освобождение малого бизнеса от необходимости использования контрольно-кассовой техники дало владельцем предприятий возможность ежемесячной экономии на обслуживании оборудования, следственно, сокращение издержек. Таким образом, появилась возможность направить сэкономленные средства на развитие и совершенствование своего бизнеса. Одним из наиболее эффективных вложений этих средств на сегодняшний день станет автоматизация вашего торгового предприятия.
Поскольку современному магазину, даже небольшому, уже не обойтись без грамотного управления процессами закупок, хранения и торговли, системы автоматизации - необходимый инструмент, в том числе и для малого бизнеса. К тому же, с отменой обязательного использования ККТ для предприятий-плательщиков ЕНВД острее встала проблема контроля персонала, которую также позволяет решить внедрение систем автоматизации торговли.
Производители оборудования в сфере автоматизации пошли навстречу таким предприятиям и разработали ряд решений, делающих автоматизацию торговли доступнее, чем раньше, за счет экономии на ЭКЛЗ и обслуживании аппаратов. Таким образом отмена обязательного использования ККТ дает предприятиям ЕНВД возможность перейти на новый, более современный автоматизированный уровень торговли при небольших затратах внедрения и содержания оборудования.
Что же конкретно предлагают производители? Крупнейшая компания–разработчик "ШТРИХ-М" подготовила для рынка пользователей ЕНВД набор разносторонних решений, которые называются АСПД - автоматизированные системы печати документов.
Основным отличием АСПД от чековых принтеров, является возможность записи и хранения информации о продажах в Блоке Некорректируемой Памяти (БНП), а также протокол обмена идентичный протоколу обмена ККМ и ФР "ШТРИХ-М".
Это позволяет прежде всего использовать программное обеспечение, которое раньше работало с ККМ "ШТРИХ-М" без дополнительных доработок и перенастроек, а также путем получения информации о продажах из БНП, вести учет и контроль за работой персонала.
В итоге, преимуществами АСПД для конечных потребителей станут:
- выполнение требования Закона № 54 – ФЗ по выдаче покупателю документов соответствующего образца;
- предоставление контролирующим органам информации о выданных документах покупателю. Не будет необходимости, как в случае с рукописным вариантом выдачи документов, вести спор выдавался или не выдавался данный документ, т.к. информация, накапливаемая в БПН устройства, всегда оперативно может быть распечатана и представлена для контроля;
- контроль деятельности персонала путем сверок информации из БПН с текущим состоянием продаж;
- возможность оперативного обслуживания клиентов, что приводит к увеличению потока клиентов и выручки. Ну и конечно, к достоинствам использования АСПД относится минимизация расходов по обслуживанию устройств по сравнению с ККТ – расходы снижены за счет отказа от необходимости ежегодной замены ЭКЛЗ.
- Если раньше оборудование для автоматизации небольшого торгового предприятия обходилась предприятию как минимум, в 50-60 тысяч рублей, без учета ежегодной замены ЭКЛЗ, то сейчас оно будет стоить намного дешевле, - комментирует Андрей Стрелков, менеджер компании «Вятка-ЭКО». – Например, используя принтеры печати документов, можно скомплектовать POS-системы в пределах 40 тысяч рублей и при этом сэкономить на замене ЭКЛЗ. Таким образом, данным предприятиям выгодно устанавливать системы автоматизации – в итоге они получают переход на современный формат торговли на более выгодных условиях.
Таким образом, владельцам предприятий сейчас нужно решить для себя важный вопрос –шагнуть в прошлое, отказавшись от использования кассовых аппаратов, и вести ручной учет, или же, наоборот, с выгодой для себя использовать возможности автоматизации, чтобы оказаться в итоге на шаг впереди.