Рынок контрольно-кассовых машин за всю свою историю развития претерпел ряд существенных изменений, касающихся их устройства, обязательного применения и назначения. На сегодняшний день самым современным решением этого рынка являются фискальные регистраторы.
Про новинки среди фискальных регистраторов, а также про особенности их выбора для различных сфер деятельности рассказали в компании «Вятка-ЭКО».
Фискальный регистратор (ФР) – это контрольно-кассовая машина, которая работает под управлением компьютера и в то же время является самостоятельным устройством. Внешне ФР отличается от обычных касс – не имеет дисплея, клавиатуры и т.д. По сути, фискальный регистратор представляет собой принтер, печатающий чеки, и оснащенный фискальной памятью и ЭКЛЗ, что обеспечивает выполнение соответствующих норм российского законодательства при его применении.
Разнообразие выпускаемых устройств на сегодняшний день ставит покупателя перед вопросами: на что обратить внимание при выборе фискального регистратора? Какие характеристики действительно являются важными, а какими можно пренебречь? Рассмотрим ответы на эти вопросы на примере линейки фискальных регистраторов FPrint, производства группы компаний «Атол».
В линейку принтеров входят следующие модели: FPrint-03К, FPrint-5200К, FPrint-02К, FPrint-88К и новинка серии - FPrint-55К.
При выборе фискального регистратора, прежде всего, нужно исходить из рода деятельности и вида организации. К примеру, предприятиям с небольшим потоком покупателей (маленьким бутикам, салонам красоты) подойдет бюджетная модель FPrint-03К, отличающаяся невысокой скоростью печати, компактными размерами и низкой ценой. Предприятиям с высокой проходимостью (к примеру, столовая завода) потребуется высокая скорость печати, обязательное наличие автоотреза чека (экономит время при выдаче чека). Таким предприятиям из линейки FPrint можно рекомендовать модели FPrint-02К, FPrint-88К, которые, помимо перечисленных характеристик имеют широкий чек, что важно для заведений общественного питания. Преимуществом узкого чека является его цена — экономия на расходных материалах может составлять до 50%. Но на узком чеке трудно читать наименования товаров из-за сокращений. Поэтому в супер и гипермаркетах, в общественном питании удобнее использовать ФР с широкой чековой лентой. Универсальным решением и для больших, и для малых предприятий может стать новинка серии – фискальный регистратор FPrint-55К, обладающий повышенными эксплуатационными свойствами, высокой скоростью работы, невыской ценой.
Таким образом, основные характеристики при выборе ФР – это скорость печати и ширина выдаваемого чека. Помимо этого, важными особенностями будут наличие автоотреза и удобство способа заправки бумаги.
До недавнего времени применение контрольно-кассовой техники было обязательным условием для предприятий, ведущих расчеты с населением. Но в июле 2009 года был принят закон, освободивший часть предприятий (плательщиков ЕНВД) от обязательного применения кассовых аппаратов. И, тем не менее, многие из них продолжают их использование. Связано это с тем, что кассовый аппарат или фискальный регистратор – привычное и надежное средство ведения учета продаж, защиты от краж персонала.
Для предприятий, освобожденных от обязательного использования контрольно-кассовой техники, разработаны специальные устройства, более экономичные и дешевые в обслуживании. Это принтеры документов, позволяющие, как и фискальные регистраторы, фиксировать каждую продажу и выдавать покупателям товарные чеки, удовлетворяющие требованиям нового законодательства. В линейке FPrint также представлены такие устройства: это принтеры документов FPrint-03, FPrint-5200, FPrint-02, FPrint-55. По внешнему виду и устройству они практически не отличаются от соответствующих фискальных регистраторов. Даже названия схожи: отличить принтер от фискального регистратора по названию можно по отсутствию буквы «К» в конце. Единственное отличие в устройстве – отсутствие в принтерах блока ЭКЛЗ. За счет этого принтеры существенно выигрывают в цене и в стоимости обслуживания (не нужно производить ежегодную дорогостоящую замену ЭКЛЗ). Таким образом, принтеры документов – современное решение ведения учета на предприятиях-плательщиках ЕНВД.
И еще один момент. Какие преимущества дает использование ФР или принтера документов по сравнению с привычной кассой? ФР, в отличии от кассы, фиксируют каждую продажу и, будучи непрерывно связанными с компьютером, позволяют вести полный, точный, оперативный и удобный учет продаж.