Следить? Нет, контролировать!

Пожалуй, всех руководителей беспокоит вопрос о том, как сократить расходы на автотранспорт. Цены на бензин растут, состояние дорог грозит постоянными ремонтами с заменой дорогих запчастей… В данных условиях все большее количество бережливых хозяйственников начинает пристально отслеживать возможные способы сокращения издержек на содержание автомобилей.
Мониторинг транспорта – один из эффективных способов сокращения издержек на автопарк. Системами мониторинга транспорта на сегодняшний день оснащено большинство крупных предприятий, занимающихся различными перевозками – это и транспортные компании, и торговые предприятия, и строительные организации… Список, пожалуй, можно продолжать бесконечно, поскольку большинство предприятий всех отраслей пользуется своим автотранспортом для различных целей.
Что представляет собой система мониторинга? Это совокупность модуля, передающего координаты движущегося объекта (такой модуль устанавливается на автомобиль) и программных средств, позволяющих отслеживать эти координаты. При этом на мониторе диспетчера (руководителя) будет в реальном времени отображаться движение всех машин, на которых установлены модули. Определение координат осуществляется посредством GPS / ГЛОНАСС спутников, а передача данных на сервер – через операторов сотовой связи.
Комментирует Юхтин Иван, менеджер компании «Вятка-ЭКО»:
- Самыми важными задачами, которые решают системы мониторинга транспорта, являются:
• контроль местоположения транспорта в режиме реального времени;
• контроль маршрута, пробега, стоянок транспорта;
• учет топлива.
Таким образом, полностью контролируется работа водителя: исключены несанкционированные выезды, стоянки, отклонения от маршрута. Важным аспектом является оперативность системы – теперь для того, чтобы узнать местоположение водителя достаточно лишь открыть карту. Такая возможность избавит диспетчера от необходимости постоянных звонков водителям для установления их местоположения.
Отдельно стоит поговорить о тех возможностях по учету топлива, которые дают системы GPS / ГЛОНАСС мониторинга. В этом отношении возможны различные варианты.
Например, поскольку GPS / ГЛОНАСС системы позволяет полностью отследить маршрут и пробег автомобиля в течение определенного периода (дня, месяца), то становится возможным контроль с помощью нормативов расхода топлива, которые также задаются в системе. При этом в программе можно исключить нерабочие часы, в случае, если транспорт принадлежит лично водителю или находится в аренде у предприятия.
Вторым вариантом контроля является установка специальных датчиков топлива, которые работают во взаимосвязи с модулями GPS / ГЛОНАСС. В качестве датчиков могут быть использованы как штатные датчики топлива автомобиля, так и установленные дополнительно для повышения точности измерений.
С помощью программного обеспечения, благодаря которому отслеживается движение автомобилей, можно получать разнообразные отчеты. Полезным может стать отчет о посещении зон: на карте заблаговременно выделяются некоторые зоны – например, розничные магазины. В конце дня по автомобилю, например, торгового представителя, можно составить отчет о том, сколько и каких торговых точек он посетил. Также существуют отчеты по маршрутам, в том числе и групповым, отчеты о времени движения и стоянках, отчеты по датчикам и многие другие. Еще одной функцией может стать защита автомобиля от угона – в режиме реального времени можно будет отследить его местоположение.
Таким образом, в итоге при грамотном использовании главными результатами внедрения систем мониторинга станут снижение реального автопробега автотранспорта, уменьшение общих затрат на содержание автопарка, сокращение расхода топлива. На практике, инвестиции на внедрение полностью окупают себя за 3-9 месяцев, а владелец предприятия получает еще одно эффективное средство для учета и ведения своего бизнеса.
Мониторинг транспорта – достаточно новое направление для Кирова. Получить больше информации о данных системах и посмотреть на практике их работу вы можете в компании «Вятка-ЭКО», по адресу ул. Энгельса, 34.